HAKI Safetys hållbarhetsarbete regleras genom direktiv och policyer. Koncernens Uppförandekod är det centrala dokumentet för hur HAKI Safetys egna personal och dess leverantörer förväntas agera i olika situationer. Tillsammans med koncernens hållbarhetspolicy utgör Uppförandekoden grunden för  hållbarhetsarbetet. Dessa dokument kommer båda att ses över och uppdateras under 2025. Styrelsen godkänner alla direktiv inklusive koncernens Uppförandekod. Koncernens ledningsgrupp godkänner tillhörande policyer som kompletterar och förtydligar direktiven. Direktiv och policyer gäller för samtliga inom koncernen och finns tillgängliga för bolagets medarbetare i koncernens globala HR-system. 

De främsta policydokumenten kopplade till koncernens hållbarhetsstyrning är:

• Uppförandekoden
• Hållbarhetspolicy

• Globalt arbetsmiljödirektiv
• Global HR-handbok
• Policy för mångfald, jämställdhet och inkludering
• Policy för trakasserier och kränkande beteende
• Process för leverantörskvalificeringar och -utvärderingar

• Policy för visselblåsning 
• Insiderpolicy
• Finanspolicy (den del som är skatterelaterad) 

Hållbarhetsstyrning

Styrelsen är ytterst ansvarig för koncernens hållbarhetsarbete. På koncernnivå leds hållbarhetsarbetet av en hållbarhetsansvarig som rapporterar till VD och är medlem i koncernledningen. Hållbarhetsansvarig ansvarar för samordningen av koncernens hållbarhetsarbete och arbetar nära den funktionella organisationen, särskilt inköp samt hälsa, säkerhet, kvalitet och miljö (HSQE), och koncernfunktionerna HR och Finans. Den enskilde medlemmen i koncernledningen är i sin tur ansvarig för genomförandet och uppföljningen av mål och strategier vad gäller hållbarhet i sina respektive organisationer.

Hantering av hållbarhetsrisker

Under 2024 genomförde koncernen en dubbel väsentlighetsanalys i enlighet med EU:s direktiv för företags hållbarhetsrapportering. Mot bakgrund av analysen kommer HAKI Safety att fortsätta utveckla sitt hållbarhetsarbete och rapportera enligt de krav som ställs.